Wedding Day Managerin by FreeLani
Verlässlich, humorvoll, emotional – so wie ihr.
Wedding Day Managerin by FreeLani
Verlässlich, humorvoll, emotional – so wie ihr.
… weil es einen Unterschied macht, ob ihr euren Hochzeitstag erlebt – oder organisiert!
Nach monatelanger Planung ist er nun endlich da: Euer Hochzeitstag! Der Tag, an dem ihr JA zueinander sagt und eure Liebe feiert! Voller Vorfreude habt ihr auf diesen Tag hingefiebert, ihn mit viel Herzblut bis ins kleinste Detail vorbereitet. Doch in den finalen Zügen kommen folgende Fragen auf:
- Wer koordiniert die Gäste und euch als Brautpaar?
- Wer sorgt dafür, dass alle Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?
- Wer kennt den Tagesplan genauso gut wie ihr, hat diesen ständig im Blick und sorgt dafür, dass die Gastbeiträge pünktlich starten?
Meist wird dies Aufgabe der Trauzeugen, Freunde oder Familie. Dabei erlebe ich immer wieder, dass die Trauzeugen beim Getting Ready, anstatt ein Glas mit der Braut oder dem Bräutigam zu trinken, von einem Ort zum nächsten hetzen. Sei es den Fotografen in Empfang zu nehmen, die Sitzordnung im Saal zu überprüfen oder für Fragen der Gäste zur Verfügung zu stehen.
Wie wäre es wenn auch eure Trauzeug:innen und eure Familien den Tag genießen ohne in organisatorischen Details zu versinken?
Als eure Wedding Day Managerin oder auch als Zeremonienmeisterin bekannt, mache ich genau das möglich. Ich halte euch und euren Gästen den Rücken frei, sorge für die Koordination aller Dienstleister und habe dabei stets den Tagesplan im Blick. Ich denke mit, spreche Dinge an, bevor sie zu Problemen werden und erinnere euch zwischendurch auch mal liebevoll daran, tief durchzuatmen und zu genießen. Mit mir an eurer Seite könnt ihr Gast auf eurer eigenen Hochzeit sein.
Als Traurednerin bin ich ohnehin schon frühzeitig in eure Planung eingebunden und am Hochzeitstag selbst vor Ort. Ich kenne eure Geschichte, euren Ablauf und eure Wünsche, ihr müsst mir nichts mehr erklären.
Das macht mich zur idealen zentralen Anlaufstelle für euch, eure Gäste und alle Dienstleister.
So spart ihr euch zusätzliche Absprachen, doppelte Kommunikation und vor allem: Zeit, Nerven und Missverständnisse.
Auf einen Blick

Worauf ihr euch verlassen könnt:
- Gemeinsam gestalten wir den Ablauf eurer Zeremonie – mit liebevoll abgestimmten Ritualen & Ideen, die wirklich zu euch passen.
- Ich erstelle einen Zeitplan, koordiniere letzte Absprachen und behalte das große Ganze im Blick.
- Ich empfehle euch Dienstleister, die zu euch, eurem Stil und eurem Budget passen.
- Wenn eure Trauzeugen oder Familien für euch sprechen möchten, unterstütze ich sie gern beim Schreiben mit Fingerspitzengefühl und der richtigen Portion Emotion.
- Ich bin vor Ort und unterstütze beim Aufbau, ob Deko, Technik oder Sitzordnung.
- Begrüßung eurer Gäste
- Ich beantworte Fragen und sorge dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.
- Ich koordiniere die Dienstleister, checke Ton, Blumen, Getränke & Co., damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Ich bin Ansprechpartnerin für alle, die sonst zu euch rennen würden: Location, Gäste, Musiker, Trauzeugen.
- Ich koordiniere Absprachen mit Trauzeugen & Gästen bzgl. Reden, Überraschungen etc.
- Ich helfe dabei, dass euer Fotoshooting nicht im Chaos versinkt: mit eurer Fotoliste in der Hand organisiere ich, dass wirklich jedes Bild entsteht, das euch wichtig ist.
- Ich sorge für gute Stimmung, kleine Notfalllösungen und entspannte Gesichter, bei euren Gästen und bei euch.
- Ich unterstütze Familie & Trauzeugen bei allem, was sie tun möchten oder sollen – auch spontan.
- Ich moderiere Programmpunkte charmant und unaufdringlich, damit euer Tag rund und fließend bleibt.
- Ich behalte die Uhr im Auge damit ihr sie vergessen könnt.
- Und natürlich, behalte ich euch im Auge um euch in jeder erdenklichen Art zu unterstützen.
- Feelgood-Managerin & Ablaufmoderation und alles, was euch spontan einfällt…
Kontakt
Ihr möchtet mich als freie Rednerin und Wedding Day Managerin bei eurer Hochzeit? Schreibt mir und lasst uns gemeinsam Augen zum Funkeln bringen.